Vertrouwelijkheid bij arbitrage: een essentieel kenmerk in commerciële geschillen
Kort samengevat
- Vertrouwelijkheid geldt als een van de belangrijkste voordelen van arbitrage, met name voor bedrijven.
- De Nederlandse Arbitragewet bevat geen expliciete bepaling, maar vertrouwelijkheid wordt breed aanvaard als beginsel.
- Het Nederlands Arbitrage Instituut (NAI) heeft vertrouwelijkheid expliciet opgenomen in haar reglement.
- Er bestaat een balans tussen vertrouwelijkheid en transparantie door de publicatie van geanonimiseerde uitspraken.
Overzicht
In Nederland wordt arbitrage door velen gewaardeerd vanwege het vertrouwelijke karakter, in tegenstelling tot openbare civiele procedures. Vooral in zakelijke geschillen levert dit grote voordelen op rondom de bescherming van gevoelige informatie en reputatie.
Wat er gebeurde
Bedrijfsjuristen waarderen arbitrage vanwege de vertrouwelijkheid, die voorkomt dat concurrentiegevoelige of reputatiegevoelige informatie openbaar wordt.
Hoewel de Arbitragewet 2015 geen uitdrukkelijke vertrouwelijkheidsbepaling kent, wordt deze in de praktijk beschouwd als een fundamenteel beginsel van het Nederlands arbitragerecht.
Het Nederlands Arbitrage Instituut (NAI) heeft expliciet in haar Arbitragereglement vastgelegd dat arbitrage vertrouwelijk is en verplicht alle betrokkenen tot geheimhouding, tenzij de wet of partijen anders bepalen.
Het NAI publiceert soms geanonimiseerde arbitraal uitspraken en gegevens over arbitragebenoemingen om een zekere mate van transparantie te bieden, zonder de vertrouwelijkheid geweld aan te doen.
Context
Civiele procedures bij de rechter zijn in principe openbaar: zittingen en uitspraken worden gepubliceerd, wat kan leiden tot ongewenste openbaarmaking van gevoelige bedrijfsinformatie. Dit onderscheid maakt arbitrage volgens veel bedrijven en techbedrijven bijzonder aantrekkelijk.
Transparantie is maatschappelijk steeds belangrijker geworden. Daarom publiceert het NAI geanonimiseerde uitspraken en benoemingen van arbiters, zodat de kwaliteit en betrouwbaarheid van arbitrage inzichtelijk blijft zonder dat gevoelige informatie openbaar wordt.
Waarom dit ertoe doet
- Vertrouwelijkheid in arbitrage beschermt partijen tegen reputatieschade en het blootleggen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
- Partijen houden regie over de mate van vertrouwelijkheid; zij kunnen hierover expliciete afspraken maken in hun arbitrageovereenkomst.
- Het evenwicht tussen vertrouwelijkheid en transparantie, onder andere via publicatie van geanonimiseerde uitspraken, waarborgt de betrouwbaarheid en acceptatie van arbitrage als geschiloplossingsmechanisme.
Bronnen
-
Vertrouwelijkheid van arbitrage
mr-online.nl